Prosessen i en disiplinærsak

Hvordan klage

En klage må sendes elektronisk via portalen Advokatklageordningen.no Du må logge deg inn i portalen på en datamaskin. Du kan ikke bruke mobiltelefon eller nettbrett.

For å logge inn i portalen må du ha elektronisk ID. Dersom du ikke har elektronisk ID, finnes informasjon om hvordan man skaffer seg elektronisk ID på http://www.difi.no/elektronisk-id/slik-skaffer-du-deg-elektronisk-id.

Dersom du ikke ønsker, eller har mulighet til, å sende klagen selv, kan du la deg representere av en annen i saken ved såkalt bruk av representant. Det gjør du ved å velge «Endre representant» inne på saken i portalen. 

En eventuell representant må ha fullmakt fra klager/alle klagerne i saken. Dette gjelder også dersom representanten selv er en av klagerne. Ved manglende fullmakt kan saken bli avvist av Advokatnemnda. Les mer om avvisning i artikkelen Avvisningsgrunner. Fullmakten må lastes opp under «Dokumentasjon». Fullmakten må være avgitt i anledning den aktuelle saken og ikke være generell. Fullmakten må være skriftlig og inneholde klagers fulle navn og fødselsdato, representantens fulle navn og fødselsdato, gi en kort beskrivelse av hva klagesaken/fullmakten gjelder og klagers signatur.

Den som i portalen er reistrert som representant er den eneste som vil motta varsler i anledning saken. Det er derfor viktig at representanten holder klager(ne) orientert om saken.

Fullmaktsmal – en klager

Fullmaktsmal – flere klagere

Fullmaktsmal – selskap og sammenslutning

Dersom du som klager er representert av en advokat eller en advokatfullmektig i saken, er det ikke nødvendig med fullmakt.

Hvordan skrive en klage

Klagen bør være en kort og presis beskrivelse av det du klager på.

Her finner du en veileder for hvordan klagen bør utformes.

Her kan du laste ned mal på klage (word).

Det er partene selv som har ansvaret for å opplyse saken og dokumentere sine påstander. De opplysningene du gir må belyse hvorfor du mener at de advokatetiske reglene er brutt, eller hvorfor salæret bør reduseres eller tilbakebetales. Du skal bare legge ved dokumenter som belyser saken, eksempelvis oppdragsbekreftelsen, e-poster, tekstmeldinger og timelister. Dersom klagen gjelder salæret, må du opplyse om det er fakturaer fra advokaten som du ikke har betalt.
Husk også at:

• Vedleggene må presenteres på en ryddig måte, og benevnes "Vedlegg 1", "Vedlegg 2" osv.

• Du kan laste opp inntil 9 filer som vedlegg- maksimalt 5 MB per fil

• Vi anbefaler PDF og JPEG, men Word, Excel og PNG kan brukes

• Lydfiler, videofiler og lenker til nettsider kan ikke lastes opp. Transkribering kan legges ved.

Vi anbefaler å lagre klagen før den sendes inn. Da kan du kontrollere at alle vedleggene er med. Antall filer som lastes opp og størrelsen på disse vil påvirke hvor raskt innsendelsen går.

Dokumenter som inneholder personopplysninger bør begrenses, særlig dersom det ikke er dine egne personopplysninger.

Alle innleggene i saken og dokumentasjonen skal være på norsk. Dokumenter på engelsk eller et annet skandinavisk språk vil likevel bli godtatt. Klager må selv sørge for at dokumenter på eventuelle andre språk blir oversatt før klagen sendes inn.

Dokumenter på et annet språk enn norsk

Klagen, innlegg fra partene og dokumentasjonen som legges ved i en sak skal være på norsk.

Dokumenter på engelsk eller et annet skandinavisk språk kan likevel godtas.

Dersom du ønsker å fremlegge dokumentasjon på et annet språk, må du selv sørge for at dokumentet blir oversatt til norsk og selv bekoste slik oversetting.

Etter at klagen er sendt inn

Etter at klagen er sendt inn, vil den bli registrert av saksbehandler. Klagen vil deretter bli gjort tilgjengelig for den parten som klagen gjelder, som også vil bli bedt om å komme med et tilsvar og fremlegge dokumentasjon.

Begge parter vil deretter få muligheten til å sende inn et avsluttende innlegg, før saken går videre til behandling i Advokatnemnda. Du vil motta et e-postvarsel når det er din tur til å sende inn avsluttende innlegg og hver gang det kommer en melding til deg i portalen. Dersom du har representant, vil representanten motta varslene. Samlet sett vil hver av partene få anledning til å komme med to skriftlige innlegg hver. For deg som er klager vil dette være selve klagen og det avsluttende innlegget. Standard frist for innsendelse av innlegg er to uker. Dersom du ikke sender innlegget innen fristen, vil saken fortsette videre.

Når saken er ferdig behandlet, vil du også motta beslutningen i portalen.

Advokatklageordningen bygger på et prinsipp om åpenhet og full kontradiksjon. Dette betyr at et innlegg fra en part vil være synlig for motparten og for de av Advokatnemndas medlemmer som deltar i behandlingen av saken. Meldinger derimot, er en kommunikasjonskanal mellom deg og saksbehandler, og vil ikke være en del av sakens dokumenter.

Du kan til enhver tid sjekke status på saken din ved å logge deg inn i portalen og velge den aktuelle saken under «Mine saker».

Samtykke til behandling av klagen

For at din klage skal kunne behandles, må du samtykke til at Advokatnemnda kan behandle personopplysninger om deg, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Slikt samtykke gis ved innsending av klagen.

Merk at ved klage på egen advokat forutsetter Advokatnemnda at klager har løst advokaten fra sin taushetsplikt, så langt dette er nødvendig for sakens opplysning.

Ønske om flere innlegg eller mer dokumentasjon

I en disiplinærsak er det som regel to innlegg fra hver av partene. Innlegg utover dette tillates i begrenset grad, spesielt etter at saksforberedelsen er avsluttet. Merk at det ikke er mulig å legge til flere dokumenter etter at et innlegg er sendt inn og at ytterligere innlegg vil forlenge saksbehandlingstiden. Kontakt saksbehandler ved å sende en melding i portalen ved eventuelle spørsmål vedrørende ytterligere innlegg eller dokumentasjon.

Personopplysninger og partenes ansvar for å opplyse saken

Behandlingsgrunnlaget for Advokatnemndas behandling av personopplysninger om innklagede er samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c og e og artikkel 9 nr. 2 bokstav g, jf. advokatforskriften § 5-1 fjerde ledd.

Klageordningen er frivillig, og det er partene selv som bestemmer hvilke opplysninger og dokumentasjon som skal legges til grunn for saksbehandlingen. Det anbefales å begrense fremleggelsen av personopplysninger, og bare fremlegger opplysninger som er nødvendige for sakens opplysning. Advokatnemnda innhenter ikke opplysninger i anledning klagesaken.

Opplysningene og dokumentasjonen som partene fremlegger, benyttes bare til behandling av saken og er bare tilgjengelige for bestemte saksbehandlere i Advokatnemndas sekretariat og de nemndsmedlemmene som behandler saken. De er alle underlagt taushetsplikt.

Reglene i arkivloven gjelder for Advokatnemndas virksomhet. 

For utfyllende informasjon om Advokatnemndas behandling av personopplysninger, se personvernerklæringen.

Behandlingstiden

Advokatnemnda har ingen behandlingsfrist, men har som mål å behandle en disiplinærklage innen seks måneder fra innkommet dato.

Misfornøyd med vedtaket

En beslutning avsagt av Advokatnemnda er endelig og kan ikke påklages, jf. advokatloven § 54 siste ledd. Søksmål om vedtakets gyldighet kan bringes inn for domstolen.

Dersom du blir kjent med forhold som ikke tidligere var kjent for deg og som kan føre til et annet resultat, kan du begjære saken gjenåpnet. Disiplinæravgjørelser som avviser en sak kan ikke gjenåpnes, jf. advokatforskriften § 49 tredje ledd.

En gjenåpningsbegjæring må fremsettes innen tre måneder etter at du har fått, eller burde ha fått, kjennskap til den omstendighet som påberopes. Når fem år er gått fra avgjørelsen ble truffet, kan avgjørelsen ikke lenger gjenåpnes. 

En gjenåpningsbegjæring skal angi navn og adresse på partene, avgjørelsen som kreves gjenåpnet og det påberopte grunnlaget for gjenåpning, jf. advokatforskriften § 49 første ledd. Begjæring om gjenåpning sendes per e-post til post@advnemnda.no.

Vilkårene for omgjøring av Advokatnemndas vedtak fremgår av forvaltningsloven § 35.

Offentlighet

Alle disiplinærbeslutninger fra de siste fem årene er offentlig tilgjengelig. En utskrift av advokatens disiplinærjournal er offentlig tilgjengelig ved forespørsel. Det kreves ingen begrunnelse for en slik forespørsel.

Informasjon som kan identifisere klagers navn, klienter eller er taushetsbelagt på annen måte, vil bli anonymisert før beslutningen gjøres offentlig tilgjengelig.